HexaHost-Web-Prod/public/README-EMAIL-SETUP.md

HexaHost.de E-Mail-System Setup

📧 Kontaktformular E-Mail-Versand

Dieses System ermöglicht den E-Mail-Versand über das Kontaktformular mit SMTP-Integration und umfassendem Spam-Schutz.

🚀 Installation

1. SMTP-Konfiguration

Öffnen Sie die Datei config.php und tragen Sie Ihre SMTP-Daten ein:

$smtp_config = [
    'smtp_host' => 'smtp.gmail.com',        // Ihr SMTP-Server
    'smtp_port' => 587,                      // Port (587 für TLS, 465 für SSL)
    'smtp_username' => 'info@hexahost.de',   // Ihr SMTP-Benutzername
    'smtp_password' => 'IHR_PASSWORT',       // Ihr SMTP-Passwort
    'smtp_encryption' => 'tls',              // 'tls' oder 'ssl'
    'from_email' => 'info@hexahost.de',      // Absender-E-Mail
    'to_email' => 'info@hexahost.de',        // Empfänger-E-Mail
];

2. E-Mail-Provider Beispiele

Gmail

'smtp_host' => 'smtp.gmail.com',
'smtp_port' => 587,
'smtp_encryption' => 'tls',

Hinweis: Aktivieren Sie "Weniger sichere Apps" oder verwenden Sie App-Passwörter.

Outlook/Hotmail

'smtp_host' => 'smtp-mail.outlook.com',
'smtp_port' => 587,
'smtp_encryption' => 'tls',

GMX

'smtp_host' => 'mail.gmx.net',
'smtp_port' => 587,
'smtp_encryption' => 'tls',

Web.de

'smtp_host' => 'smtp.web.de',
'smtp_port' => 587,
'smtp_encryption' => 'tls',

Eigener Mail-Server

'smtp_host' => 'mail.ihre-domain.de',
'smtp_port' => 587,  // oder 465 für SSL
'smtp_encryption' => 'tls',  // oder 'ssl'

🔒 Sicherheitsfeatures

Anti-Spam Schutz

• Rate Limiting: Max. 5 Anfragen pro Stunde pro IP
• Honeypot: Verstecktes Feld für Bot-Schutz
• Input-Validierung: Sanitization aller Eingaben
• E-Mail-Validierung: Format-Prüfung

E-Mail-Headers für Spam-Schutz

X-Mailer: HexaHost Contact Form
X-Priority: 3
X-MSMail-Priority: Normal
Importance: Normal
X-Report-Abuse: Please report abuse here: abuse@hexahost.de

📧 E-Mail-Template

HTML-E-Mail

• Responsive Design
• HexaHost Branding
• Strukturierte Darstellung aller Formulardaten
• IP-Adresse und Zeitstempel für Tracking

Text-Version

• Fallback für E-Mail-Clients ohne HTML-Support
• Alle wichtigen Informationen enthalten

🛠️ DNS-Konfiguration für Spam-Schutz

SPF Record (TXT Record)

v=spf1 include:_spf.hexahost.de ~all

DMARC Record (TXT Record)

v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@hexahost.de

DKIM

• Wird über Ihren Mail-Server konfiguriert
• Erhöht die Zustellbarkeit erheblich

🔧 Debugging

Debug-Modus aktivieren

$debug_config = [
    'debug_mode' => true,
    'log_errors' => true,
    'log_file' => 'contact_form_errors.log',
];

Log-Datei prüfen

tail -f contact_form_errors.log

📋 Dateistruktur

public/
├── contact-handler.php      # E-Mail-Verarbeitung
├── config.php              # SMTP-Konfiguration
├── contact.html            # Kontaktformular
├── assets/
│   ├── css/
│   │   └── style.css      # Styling
│   └── js/
│       └── contact.js     # Frontend-Logic
└── README-EMAIL-SETUP.md  # Diese Anleitung

🧪 Testing

1. Konfiguration testen

php -f config.php

2. E-Mail-Versand testen

1. Öffnen Sie contact.html
2. Füllen Sie das Formular aus
3. Senden Sie eine Test-Nachricht
4. Prüfen Sie Ihr E-Mail-Postfach

3. Fehlerbehebung

• Prüfen Sie die Browser-Konsole (F12)
• Prüfen Sie die PHP-Fehler-Logs
• Aktivieren Sie den Debug-Modus

🔧 Erweiterte Konfiguration

PHPMailer Integration

Falls PHPMailer verfügbar ist, wird es automatisch verwendet:

composer require phpmailer/phpmailer

Fallback

Falls PHPMailer nicht verfügbar ist, wird die native PHP mail() Funktion verwendet.

📊 Monitoring

Erfolgreiche E-Mails

• Empfangen Sie strukturierte HTML-E-Mails
• Alle Formulardaten werden übersichtlich dargestellt
• IP-Adresse und Zeitstempel für Tracking

Fehlerbehandlung

• Detaillierte Fehlermeldungen im Log
• Benutzerfreundliche Frontend-Meldungen
• Rate-Limiting-Schutz

🚨 Wichtige Hinweise

1. Sicherheit: Ändern Sie die Standard-Konfiguration
2. Passwörter: Verwenden Sie sichere SMTP-Passwörter
3. SSL/TLS: Verwenden Sie immer verschlüsselte Verbindungen
4. DNS: Konfigurieren Sie SPF, DMARC und DKIM
5. Backups: Sichern Sie die Konfigurationsdateien

📞 Support

Bei Problemen:

1. Prüfen Sie die Log-Dateien
2. Aktivieren Sie den Debug-Modus
3. Testen Sie die SMTP-Verbindung
4. Kontaktieren Sie Ihren Hosting-Provider

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